生成AIの始め方：これからAIを使うビジネスパーソン向けおすすめの使い方8選

はじめに

生成AIの登場により、ビジネスの世界は大きな変革期を迎えています。多くのビジネスパーソンが生成AIの可能性に興味を持ちながらも、具体的な使い方や始め方がわからず、戸惑っているのが現状です。

本記事では、生成AIを初めて使うビジネスパーソンの皆さまに向けて、生成AIの基本的な機能から具体的な活用方法まで、わかりやすく解説します。生成AIを効果的に活用することで、業務効率の向上やクリエイティブな発想の促進など、さまざまなメリットを得ることができます。

それでは、生成AIの世界に一緩に踏み出してみましょう。

生成AIでできること

生成AIは、人間が入力した指示（プロンプト）に基づいて、テキスト、画像、音声などのコンテンツを自動的に生成する技術です。主な機能は以下の通りです。

機能	説明	具体例
テキスト生成	文章、記事、レポートなどの作成	ブログ記事、ビジネスレポート、製品説明文
画像生成	指示に基づいた画像の作成	イラスト、ロゴ、商品イメージ
コード生成	プログラミングコードの作成	Webサイト用HTML、アプリケーション用スクリプト
翻訳	多言語間の翻訳	英語から日本語へのビジネス文書の翻訳
要約	長文や複雑な情報の要約	会議議事録の要約、ニュース記事のダイジェスト
データ分析	データの解析と洞察の提供	市場トレンド分析、顧客行動パターンの把握

これらの機能を活用することで、ビジネスパーソンは日々の業務を効率化し、より創造的な仕事に時間を割くことができます。

生成AIの始め方

生成AIを始めるには、主に以下の2つのサービスがおすすめです。

1. ChatGPT（OpenAI）
2. Perplexity AI

1. ChatGPT（OpenAI）

ChatGPTは、OpenAI社が開発した対話型AI言語モデルです。テキスト生成、質問応答、タスク支援など、幅広い用途に使用できます。2024年10月現在では音声でのシームレスな会話も可能です。

使い方：

1. OpenAIの公式サイト（https://chatgpt.com/）にアクセス
2. アカウントを作成（メールアドレスが必要）※アカウントを作らなくても試用は可能
3. ログイン後、チャットインターフェースで質問や指示を入力
4. AIからの回答を受け取り、必要に応じて対話を続ける

2. Perplexity AI

Perplexity AIは、ChatGPTと同様の機能を持ちながら、最新のウェブ情報を参照できる点が特徴です。

使い方：

1. Perplexity AIの公式サイト（https://www.perplexity.ai/）にアクセス
2. アカウント作成　※アカウントを作らなくても試用は可能
3. 質問や指示を入力欄に記入
4. AIからの回答を受け取り、必要に応じて対話を続ける

両サービスとも、基本的な使用は無料ですが、より高度な機能や使用制限の緩和には有料プランへの登録が必要です。

筆者のおすすめの使い方

生成AIの活用方法は多岐にわたりますが、ビジネスパーソンにとって特に有用と思われる使い方をいくつか紹介します。

1. 記事、動画要約

生成AIサービスのチャット画面に記事のコピーを貼り付けて要約してと言うだけで簡単に要約してもらえます。

プロンプト例：

ただし、リンクを読み取り要約をすることはできません。その場合、ChromeブラウザにChatGPTの拡張機能を追加することで、ウェブサイトやYouTube動画の内容を簡単に要約できます。

手順：

1. Chrome ウェブストアで「ChatGPT - ウェブサイトとYouTube動画の要約」を検索
2. 拡張機能をインストール
3. 要約したいウェブページや動画のページで拡張機能のアイコンをクリック

この機能を使えば、長文の記事や長時間の動画でも短時間で内容を把握できますので最もお勧めしたい使い方です。

2. 根拠データ集め

社内外へのプレゼンで使う数字の根拠となる最新のデータや統計情報を集める際に、生成AIを活用すると効率的です。

例：リモートワークの実施率の最新データを探す場合

プロンプト例：

アウトプット

このように質問することで、AIが最新の情報を提供してくれます。ただし、AIの回答は常に正確とは限らないため、提供された情報は必ず原典で確認するようにしましょう。

3. 画像内の文字のテキスト化

生成AIは、画像内のテキストを認識し、テキストデータとして出力する機能を持ちます。これを利用すれば、紙の資料やスクリーンショットからテキストを簡単に抽出できます。

例：他社の広告バナーの要素をテキストで書き出す

4. PDFをまとめる

提案先の決算資料など、長文のPDFをAIに要約してもらうことで、重要なポイントを素早く把握できます。

手順：

1. PDFの内容をテキストとしてコピー
2. ChatGPTに以下のようなプロンプトを入力：

このように指示することで、AIが重要なポイントを抽出し、わかりやすくまとめてくれます。

5. ブログ記事初稿作成

ブログ記事の初稿を生成AIに作成させることで、執筆時間を大幅に短縮できます。

プロンプト例：

このようなプロンプトを使用することで、構造化された記事の初稿を生成できます。ただし、AIが生成した内容はあくまで初稿であり、人間による編集、加筆や事実確認が必ず必要です。

6. プレゼンの構成作成

プレゼンテーションの構成を考える際にも、生成AIが役立ちます。

プロンプト例：

このプロンプトを使用することで、プレゼンテーションの基本的な構成案を得ることができます。この案をベースに、自身のアイデアや具体的なデータを追加していくことで、効果的なプレゼンテーションを作成できます。

7. 提案先、競合調査

特定のブランドや企業について、生成AIを使って効率的に調査を行うことができます。

プロンプト例：

このようなプロンプトを使用することで、特定のブランドや企業に関する基本的な情報を効率的に収集できます。ただし、AIが提供する情報は必ずしも最新または100%正確ではない可能性があるため、重要な情報については必ず公式の情報源で確認するようにしましょう。

8. ExcelやGoogleスプレッドシートの数式作成

複雑な数式や関数を必要とするExcelやGoogleスプレッドシートの作業において、生成AIを活用することで、効率的に正確な数式を作成できます。

プロンプト例：

このようなプロンプトを使用することで、目的に応じた適切な数式や関数の提案を受けることができます。

1. 特定の月の売上合計を計算する数式：

   =SUMIF(A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),C:C)

説明：この数式は、A列の日付が今月の1日以降のデータのC列（売上金額）を合計します。

2. 商品別の売上比率を計算する数式：

   =SUMIF(B:B,B2,C:C)/SUM(C:C)

説明：この数式は、特定の商品（B2セルの商品）の売上合計を全体の売上合計で割ることで、その商品の売上比率を計算します。

3. 前月比の増減率を計算する数式：

   =(SUMIF(A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),C:C)-SUMIF(A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-1,1),C:C))/SUMIF(A:A,">="&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())-1,1),C:C)

説明：この数式は、今月の売上合計から前月の売上合計を引いた差分を、前月の売上合計で割ることで、前月比の増減率を計算します。

AIが提案した数式は、実際のデータ構造や具体的な要件に合わせて調整が必要な場合があります。また、複雑な数式の場合は、部分的に分解して理解を深めることをおすすめします。

この方法を活用することで、ExcelやGoogleスプレッドシートでの作業効率が大幅に向上し、データ分析や報告書作成の時間を短縮できます。ただし、重要な財務計算や意思決定に関わる数式の場合は、必ず人間によるチェックを行うようにしましょう。

まとめ

生成AIは、ビジネスパーソンの業務効率を大幅に向上させる可能性を秘めています。本記事で紹介した使い方は、その一部に過ぎません。重要なのは、生成AIを単なる作業の代替ツールとしてではなく、自身の創造性や専門性を高めるための補助ツールとして活用することです。

以下に、生成AIを効果的に活用するためのkey takeawaysをまとめます：

• 生成AIは多様な機能を持ち、テキスト生成から画像作成、データ分析まで幅広いタスクをサポートします。
• ChatGPTやPerplexity AIなど、使いやすいサービスから始めるのがおすすめです。
• 記事要約、データ収集、文書作成など、日常的な業務タスクで積極的に活用しましょう。
• AIの出力は常に人間がチェックし、必要に応じて編集や修正を行うことが重要です。
• 著作権や個人情報の取り扱いには十分注意し、適切な利用を心がけましょう。
• 生成AIは急速に進化しています。最新の機能や使い方について、常に情報をアップデートすることが大切です。

生成AIは強力なツールですが、それを使いこなすのは私たち人間です。AIの特性を理解し、適切に活用することで、ビジネスパーソンとしての能力を大きく向上させることができるでしょう。

目的を明確にし、適切なツールを選んで基本的な使い方を習得した後、日常業務で活用しながら結果を検証し改善していきます。そして、より高度な活用方法を探索することで、業務プロセスの最適化や新たな価値創造につながっていくのです。

生成AIの世界は日々進化しています。本記事の内容を参考にしながら、自身のビジネスに最適な活用方法を見つけ出してください。そして、生成AIを味方につけることで、より創造的で生産性の高い仕事を実現してください。